Учет лизинга в 1С: как правильно вести учет по ФСБУ 25/2018

1c поддержка часто получает вопросы от бухгалтеров о том, как правильно организовать учет лизинга в программе. Это неудивительно, ведь после введения стандарта ФСБУ 25 2018 правила учета аренды и лизинга значительно изменились. Теперь важно правильно отражать право пользования активом, учитывать арендные обязательства и корректно отражать лизинговых операций в системе.

В этой статье подробно разберем, как вести учет лизинга в 1С, какие документы используются и как правильно настроить учет в бухгалтерском учете и налоговом учете.

Что такое лизинг и как он отражается в учете

Лизинг — это форма долгосрочной аренды имущества. По договору лизинга компания получает возможность использовать оборудование, транспорт или другое имущество с последующим выкупом.

В рамках новых стандартов объект отражается как право пользования активом, а также формируется обязательство по аренде.

В большинстве случаев:

• имущество отражается на балансе лизингополучателя

• формируются арендные обязательства

• учитывается стоимость предмета лизинга

Таким образом бухгалтер должен отражать не только арендные платежи, но и начисление амортизации.

Основные документы для учета лизинга в 1С

В системе 1С учет выполняется через специальные документы.

Основные из них:

• документ поступление

• поступление акты накладные

• поступление услуг

• счета фактуры

• документ списание

Эти документы позволяют корректно отражать лизинговых операций.

Например, поступление акты накладные используется для отражения передачи имущества.

Поступление предмета лизинга

Первый этап — поступление в лизинг имущества.

Для этого используется документе поступление в лизинг, где указываются:

• данные предмета аренды

• условий договора

• срок аренды

• график лизинговых платежей

Также указывается счет учета.

Чаще всего объект сначала отражается как лизингового имущества, а затем происходит принятие к учету.

Принятие предмета лизинга к учету

После передачи имущества необходимо оформить принятие к учету.

В этот момент формируется:

• право пользования активом

• обязательство по аренде

В документе указывается:

• срок полезного использования

• стоимость предмета лизинга

• параметры амортизации

Важно правильно определить срок полезного использования, так как от этого зависит начисление амортизации.

Учет лизинговых платежей

Следующий этап — учет лизинговых платежей.

Каждый месяц по договору лизинга отражаются:

• арендные платежи

• уменьшение обязательства

• проценты по аренде

При оплате используется операция списания средств с расчетного счета.

В документе указывается сумму лизингового платежа или сумму лизингового, которая предусмотрена графиком.

Авансовый платеж по лизингу

Часто по договору лизинга предусмотрен авансового платежа.

Он отражается отдельно и влияет на общий расчет лизинговых платежей.

При этом используется счет расчетов с лизингодателем.

Начисление амортизации

После принятие к учету объекта начинается начисление амортизации.

Амортизация начисляется на право пользования активом, а не на сам объект.

Это важное требование ФСБУ 25 2018.

Амортизация зависит от:

• стоимости объекта

• срока полезного использования

• условий договора

Закрытие месяца при лизинге

Каждый месяц бухгалтер должен выполнять процедуру закрытие месяца.

Во время этой операции система автоматически:

• рассчитывает амортизацию

• распределяет лизинговых платежей

• корректирует арендные обязательства

Это позволяет корректно вести учет в бухгалтерском учете и налоговом учете.

Выкуп предмета лизинга

В конце срока договора возможен выкуп предмета.

При этом учитывается размер выкупной стоимости.

После оплаты формируется новое основное средство.

В системе выполняется перевод объекта из категории арендованного имущества в основные средства.

Учет услуг лизинга

Иногда в процессе договора возникают дополнительные услуги лизинга.

Например:

• страхование

• обслуживание

• сопровождение договора

Такие операции отражаются через поступление услуг.

Также оформляются акты накладные и счета фактуры.

Учет лизинга в бухгалтерском и налоговом учете

Важно понимать, что учет лизинга может отличаться:

• в бухгалтерском учете

• в налоговом учете

Иногда различается порядок признания расходов.

Поэтому бухгалтер должен внимательно анализировать условий договора.

Итог

Учет лизинга в 1С требует внимательной настройки и правильного отражения документов.

Основные этапы учета:

1. поступление в лизинг имущества

2. принятие к учету объекта

3. отражение лизинговых платежей

4. начисление амортизации

5. ежемесячное закрытие месяца

6. возможный выкуп предмета

При правильной настройке система позволяет полностью автоматизировать учет лизинговых операций и корректно отражать их в бухгалтерском учете и налоговом учете.